Polityka prywatności sklepu Voitkus Coffee (RODO). Informujemy, kto i jak przetwarza Twoje dane.

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych w związku ze sklepem internetowym Voitkus jest:

Nazwa: Mikita Voitkus VOITKUSCOFFEE

NIP: 5253092710

REGON: 544939753

Adres: ul. Adama Mickiewicza 38, lokal 9, 01-650 Warszawa

E-mail: voitkus.coffee@gmail.com

Telefon: +48 573 340 339

2. Cele i podstawy prawne

Przetwarzamy dane w następujących celach:

Realizacja zamówienia — art. 6 ust. 1 lit. b RODO (umowa)
Obsługa płatności — art. 6 ust. 1 lit. b RODO (umowa)
Dostawa — art. 6 ust. 1 lit. b RODO (umowa)
Kontakt i reklamacje — art. 6 ust. 1 lit. b RODO (umowa) lub lit. f (prawnie uzasadniony interes)
Newsletter (informacje o nowych lotach kawy) — art. 6 ust. 1 lit. a RODO (dobrowolna zgoda)
Obowiązki prawne — art. 6 ust. 1 lit. c RODO (np. rachunkowość, podatki)

3. Jakie dane zbieramy

W zależności od korzystania ze sklepu możemy przetwarzać m.in.:

imię, nazwisko, adres e-mail, telefon
adres dostawy / rozliczeniowy, wybrany paczkomat InPost
dane zamówienia (produkty, kwoty, historia)
adres e-mail podany przy zapisie do newslettera
dane techniczne: adres IP, logi serwera, pliki cookies
dane przekazywane operatorowi płatności (bez przechowywania pełnych danych karty u nas)

4. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane podmiotom wspierającym naszą działalność, wyłącznie w zakresie niezbędnym:

operatorom płatności (np. Shopify Payments, Przelewy24)
firmie kurierskiej / InPost (realizacja dostawy)
dostawcy hostingu i poczty e-mail sklepu
dostawcom narzędzi IT (system sklepu Shopify), pod umową powierzenia gdy wymagane
Shopify Email — narzędzie, za pomocą którego wysyłamy newsletter

Niektórzy dostawcy mogą przetwarzać dane poza EOG — wtedy stosowane są standardowe mechanizmy prawne (np. klauzule umowne UE).

5. Okres przechowywania

Dane z zamówienia przechowujemy przez czas realizacji umowy oraz przez okres wymagany przepisami (np. rachunkowość — do 5 lat od końca roku podatkowego).

Dane konta klienta (jeśli zakładasz konto) — do czasu usunięcia konta lub żądania usunięcia, z zastrzeżeniem obowiązków prawnych.

Adres e-mail podany do newslettera — do czasu wypisania się lub żądania usunięcia danych.

6. Twoje prawa

Przysługują Ci m.in. prawa:

dostępu do danych i otrzymania kopii
sprostowania (poprawienia)
usunięcia („prawo do bycia zapomnianym”)
ograniczenia przetwarzania
przenoszenia danych
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania na podstawie uzasadnionego interesu
cofnięcia zgody — gdy przetwarzanie opiera się na zgodzie, np. w przypadku newslettera

Wnioski realizujemy na adres voitkus.coffee@gmail.com. Odpowiadamy bez zbędnej zwłoki, najpóźniej w ciągu miesiąca.

Masz prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

7. Pliki cookies

Szczegółowe zasady dotyczące plików cookies opisuje Polityka cookies.

Możesz zarządzać cookies w ustawieniach przeglądarki. Wyłączenie cookies niezbędnych może uniemożliwić złożenie zamówienia.

8. Dobrowolność podania danych

Podanie danych przy zamówieniu jest dobrowolne, ale niezbędne do jego realizacji. Brak danych uniemożliwi dostawę i kontakt w sprawie zamówienia. Zapis do newslettera jest w pełni dobrowolny i nie wpływa na możliwość złożenia zamówienia.

9. Newsletter

Jeśli podasz swój adres e-mail w formularzu zapisu na newsletter, będziemy wysyłać Ci informacje o nowych lotach kawy. Nie wysyłamy w ten sposób reklam ani ofert rabatowych bez związku z treścią, na którą się zapisałeś/aś.

Zapis jest aktywny od razu po wysłaniu formularza z zaznaczoną zgodą. Data i sposób udzielenia zgody są zapisywane w systemie sklepu.

Newsletter wysyłamy za pomocą Shopify Email — narzędzia wbudowanego w system naszego sklepu (Shopify). Adres e-mail nie jest przekazywany innym, zewnętrznym dostawcom usług mailingowych.

Z newslettera możesz zrezygnować w każdej chwili, klikając link „wypisz się” na dole każdej wiadomości lub pisząc na voitkus.coffee@gmail.com.

10. Zmiany i inne dokumenty

Polityka może być aktualizowana. Aktualna wersja jest zawsze na tej stronie.

Zobacz też: Regulamin oraz Dostawa i płatność.

Polityka obowiązuje od 2026-06-04.