Polityka prywatności sklepu Voitkus Coffee (RODO). Informujemy, kto i jak przetwarza Twoje dane.
1. Administrator danych
Administratorem Twoich danych osobowych w związku ze sklepem internetowym Voitkus jest:
Nazwa: Mikita Voitkus VOITKUSCOFFEE
NIP: 5253092710
REGON: 544939753
Adres: ul. Adama Mickiewicza 38, lokal 9, 01-650 Warszawa
E-mail: hello@voitkuscoffee.com
Telefon: +48 573 340 339
2. Cele i podstawy prawne
Przetwarzamy dane w następujących celach:
- Realizacja zamówienia — art. 6 ust. 1 lit. b RODO (umowa)
- Obsługa płatności — art. 6 ust. 1 lit. b RODO (umowa)
- Dostawa — art. 6 ust. 1 lit. b RODO (umowa)
- Kontakt i reklamacje — art. 6 ust. 1 lit. b RODO (umowa) lub lit. f (prawnie uzasadniony interes)
- Obowiązki prawne — art. 6 ust. 1 lit. c RODO (np. rachunkowość, podatki)
3. Jakie dane zbieramy
W zależności od korzystania ze sklepu możemy przetwarzać m.in.:
- imię, nazwisko, adres e-mail, telefon
- adres dostawy / rozliczeniowy, wybrany paczkomat InPost, dzielnica (przy Osobistej dostawie VOITKUS)
- dane zamówienia (produkty, kwoty, historia)
- dane techniczne: adres IP, logi serwera, pliki cookies
- dane przekazywane operatorowi płatności (bez przechowywania pełnych danych karty u nas)
4. Odbiorcy danych
Dane mogą być przekazywane podmiotom wspierającym naszą działalność, wyłącznie w zakresie niezbędnym:
- operatorom płatności (np. Shopify Payments, Przelewy24)
- firmie kurierskiej / InPost (realizacja dostawy)
- dostawcy hostingu i poczty e-mail sklepu
- dostawcom narzędzi IT (system sklepu Shopify), pod umową powierzenia gdy wymagane
Niektórzy dostawcy mogą przetwarzać dane poza EOG — wtedy stosowane są standardowe mechanizmy prawne (np. klauzule umowne UE).
5. Okres przechowywania
Dane z zamówienia przechowujemy przez czas realizacji umowy oraz przez okres wymagany przepisami (np. rachunkowość — do 5 lat od końca roku podatkowego).
Dane konta klienta (jeśli zakładasz konto) — do czasu usunięcia konta lub żądania usunięcia, z zastrzeżeniem obowiązków prawnych.
6. Twoje prawa
Przysługują Ci m.in. prawa:
- dostępu do danych i otrzymania kopii
- sprostowania (poprawienia)
- usunięcia („prawo do bycia zapomnianym”)
- ograniczenia przetwarzania
- przenoszenia danych
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania na podstawie uzasadnionego interesu
- cofnięcia zgody — gdy przetwarzanie opiera się na zgodzie
Wnioski realizujemy na adres hello@voitkuscoffee.com. Odpowiadamy bez zbędnej zwłoki, najpóźniej w ciągu miesiąca.
Masz prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
7. Pliki cookies
Szczegółowe zasady dotyczące plików cookies opisuje Polityka cookies.
Możesz zarządzać cookies w ustawieniach przeglądarki. Wyłączenie cookies niezbędnych może uniemożliwić złożenie zamówienia.
8. Dobrowolność podania danych
Podanie danych przy zamówieniu jest dobrowolne, ale niezbędne do jego realizacji. Brak danych uniemożliwi dostawę i kontakt w sprawie zamówienia.
9. Zmiany i inne dokumenty
Polityka może być aktualizowana. Aktualna wersja jest zawsze na tej stronie.
Zobacz też: Regulamin oraz Dostawa i płatność.
Polityka obowiązuje od 2026-06-04.